合同簽訂是樓宇智能化工程建設中必不可少的一環,既能夠約束智能化工程建設,又能夠保障智能化工程進度和質量。在樓宇智能化工程合同簽訂過程中有一些細節需要大家注意一下。詳情如下:
1.嚴密合同條款,盡可能規避風險
合同文件是合同管理的依據,是控制智能化工程的源頭。工程中標之后,承包商應明確專門的合同管理機構負責施工合同的審查,減少合同簽訂過程中的漏洞。此時的主要工作是對合同文本進行逐項審查,特別涉及到費用問題,如工期、價款的結算方式、違約爭議處理、索賠、驗收組織形式等條款予以逐一商定或確認,并盡可能地了解各方面的可靠信息,結合智能化工程實際情況進行合同風險分析。
2.建立談判小組
進入合同實質性談判階段,承包商應組織專業人員成立合同談判小組參與商簽合同,增加談判的實力,提高風險的識別能力。通過談判及靈活運用政策法規力爭對那些責任權利不平衡的、單方面約束性的條款做出修改或限定,使合同能體現出雙方責、權、利關系的合理平衡,最終簽訂出有利的工程承包合同。
3.合同評審
應在正式簽訂之前對智能化工程合同文本進行嚴格的評審,忌把控不嚴或走過場。此項工作若做到細致有效,可減少或避免合同履約不順或成本增加等情況發生。
嚴格按流程辦事,選擇高素質的專家進行認真細致的合同評審,并達到確保合同的合法性、有效性、可行性、完整性及確保合同條款表達清楚、無誤,明確雙方的責、權、利的目的。避免因合同條款之間的規定和要求相互矛盾。