補充技術協議是由樓宇自控的特性所決定。因為在合同中關于技術部分一般只是簡單地描述樓宇自控系統的技術參數,所附圖紙也大多為原理性框圖,樓宇自控工程界面的范圍與內容并沒有詳細地闡述。樓宇自控工程建設中有許多詳細技術和施工圖紙深化設計工作通常是在合同正式簽訂后才開始著手進行的。因此,有必要安排由發包人主持,相關設計單位、承包人、監理單位、設備供應商全體參加的設計審查和技術聯絡會議。其目的是:
1.完善合同內容,主要針對合同技術談判中遺留的問題進一步加以澄清和確認。即依據樓宇自控系統不同子系統的特點和要求,明確深化設計的內容、要求、范圍,使樓宇自控深化設計滿足性能和使用要求,以確保樓宇自控工程的順利開展。
2.確定工程界面,含設計材料供應界面、設計界面、技術接口界面和施工界面。及時協調和處理技術問題,包括接口間通訊協議的協調、工期審核、技術文件的解答等。要形成書面會議紀要,并作為合同執行的補充部分,由業主和承包商等項目負責人遵照執行。